행정지원
관리비 8개 요소의 절감요인 분석과 철저한 예산수립을 실천하므로써 입주자의 부담을 최소화합니다.
공개적 업무처리와 관리회계처리규정을 준수함에 따라 투명성, 안정성 확립(본사에서 지도,감독) 행정 및 관리 전반에 걸쳐 정기적으로 본사의 경영진단을 토대로 관리부문의 적정운영을 심사분석토록 합니다.
회계사항의 고의 또는 중대한 과실로 인한 사고발생시 회사가 전적으로 책임지는 체제로 운영토록 합니다.
시설 및 안전관리
관리능력을 최대한 함양키 위해 소속직원들의 근무의욕을 고취시키고 불성실한 근무자로 인한 노동력 낭비를 최대한 억제토록 합니다.
전 직원의 직능을 최대한 발휘키 위해 정기적인 교육과 훈련을 통해 대 주민 근무자세를 친절하고 확신에 찬 관리운영자로 적극 유도합니다.
분야별 각종 시설물의 점검을 지시 5%, 확인 95%의 예방점검을 생활화하여 인명과 재산을 보호하는 단지관리 목표를 두고 운영토록 합니다.
인사/회계관리 운영방침
가. 관리 직원의 포상 및 징계 제도
책임감 강하고 성실한 직원은 주민 여론 등을 청취 후 특별한 사유가 없는 한 정년까지 신분 보장
근무 평점 실시로 불성실, 부적합한 자는 인사 조치
우수 직원에 대한 년 1회 이상 본사 표창
근무 부적응자는 순환보직 근무조치
정기 및 수시 현장 교육 실시로 업무능력 향상
나. 회계업무관리
관리회계 기준에 의한 회계처리 업무
투명한 부과 및 회계관리
교육훈련
가. 교육 훈련 목표
서비스품질 관리를 통한 고객만족 추구
전문정보 및 기술적 능력 배가
모든 직원의 공동체 의식함양
나. 기본교육 프로그램
관리자 근무자세
하자 보수작업 요령
회계처리요령
안전관리
가. 안전관리 및 정기 진단
해빙기 안전진단 (매년 2월 중) 석축,옹벽,저수시설 등
우기 안전진단 (매년 6월 중) 석축, 옹벽, 담장, 하수도 등
월동기 안전진단 (매년 9월 중) 급수시설, 가스시설 등
안전점검 (매년 2회 이상) 가스시설, 전기시설, 소방시설 등
위생시설진단 (매년 2회 이상) 저수시설, 정화조 등
나. 안전관리 점검계획
안전관리 책임자 선정 후 시설물관리 점검표 작성 기록
안전사고 예방에 대한 정기 및 수시 교육
다. 승강기 안전관리
승강기 정기 점검 및 부품 교체 시 철저한 확인 감독
승강기 사고 예방 캠페인 실시하여 노약자 보호 철저
전기ㆍ기계 등 설비관리
가.전기실 운영 관리
각종 기기의 정기적인 점검 및 측정으로 누전사고 예방
변압기 절연유 적기 여과 및 교환으로 내구연한 연장
비상발전기의 철저한 정기 시험으로 비상시 즉시 활용
나.기계 설비실 운영 관리
각종 시설물의 밸브 및 스위치의 오작동 방지 관리 철저
열관리의 효율화로 최적의 난방화 적극 추진
각종 시설물 이력사항 기록 유지 및 방화관리 유지
매일, 매주, 매월, 분기별 사전점검 실시로 수명연장 및 최적 효율관리
다. 비상시 대처 방안
소방시설물 등 각종 시설물 정기적 점검
사용상 안전수칙 교육 실시
가스누설 발견 즉시 콕크와 중간 밸브, 용기 밸브, 메인 밸브 잠금
환경위생 및 미화관리
가. 환경 위생, 미화, 소독
청결한 환경 조성과 위생관리로 입주자 및 이용객의 불쾌감 해소 및 쾌적한 주거환경 조성 및 각종 질병 예방을 위한 방역 소독 실시
청소원의 출퇴근 및 근태사항을 시설팀장이 직접 감독
실내∙외 청소 미비 상태를 수시 확인 점검
시설 내∙외 소독, 청결 유지관리 점검
나. 청소계획 수립 및 직원교육
일/주/월/반기 단위로 청소계획 수립, 부분별 청소를 통하여 쾌적한 주거 환경에 기여
미화원들의 철저한 교육을 통하여 미화는 물론 입주자들과 관계개선에 노력
